1.5次会の招待状 例文｜会費制の伝え方とご祝儀辞退の一文・必須項目を解説

まず結論:1.5次会の招待状は「会費制の伝え方」と「語の言い換え」が核

1.5次会の招待状で押さえるべきポイントは2つあります。ひとつは文中で「1.5次会」という語を使わないこと。招待状の本文では「結婚式」「披露宴」「披露パーティ」といった言葉に言い換えるのがマナーです。「1.5次会」は準備の段階で使う言葉で、招待状でそのまま使うとくだけた印象になりやすいためです。

もうひとつは会費制であることをはっきり伝えること。会費制なら、ご祝儀を辞退する一文「当日は会費制とさせていただきましたので ご祝儀などのお心遣いはなさいませんようお願い申し上げます」を必ず添えます。この一文がないと、参加者が会費とは別にご祝儀を用意してしまい、当日に気まずい思いをさせかねません。

招待状には、日時・会場名と住所URL地図・アクセス駐車場・ドレスコード・会費・出欠締切の各項目を入れます。送付時期は開催の3ヶ月前(遅くとも2ヶ月前)が目安です。以下では、必須記載項目、フォーマルとカジュアルの例文、会費制・ご祝儀辞退の伝え方の順に整理します。

1.5次会の招待状の必須記載項目

1.5次会は披露宴と二次会の中間にあたるため、参加者が「どんな会か」「いくらかかるか」を招待状で把握できることが大切です。次の項目をそろえます。

会費の金額に迷う場合は1.5次会の会費相場、1.5次会そのものの進め方は1.5次会の進め方ガイドを参考にしてください。

例文2パターン:フォーマルとカジュアル

ここからは、そのまま使える例文を2パターン示します。会場名・日時・金額は仮の例なので、自分の会の情報に置き換えてください。いずれも本文では「1.5次会」とは書かず、会費制とご祝儀辞退を明記しています。

カジュアルな会では二次会と文面の雰囲気が近くなります。二次会向けの言い回しは二次会の招待状文例集も参考になります。

会費制・ご祝儀辞退の伝え方

1.5次会の招待状で最も気をつけたいのが、会費制とご祝儀辞退の伝え方です。ここがあいまいだと、参加者が会費とご祝儀の両方を用意してしまったり、逆に会費が必要と気づかなかったりします。

会費制であることは金額とセットで本文に明記します。そのうえで、ご祝儀を辞退する一文を必ず添えます。フォーマルなら「当日は会費制とさせていただきましたので ご祝儀などのお心遣いはなさいませんようお願い申し上げます」、カジュアルなら「ご祝儀のお気遣いは不要です」のように、文面のトーンに合わせて言い換えます。

会費の金額は会の形式(立食ブッフェ・着席コースなど)で変わります。形式別の目安や自己負担の考え方は1.5次会の会費相場、会費制の仕組みそのものは会費制結婚式とはで詳しく整理しています。

1.5次会の招待状のよくある質問

招待状はWeb化して会費の事前集金まで一本化

1.5次会の招待状づくりでネックになるのが、住所が分からない友人への送付と、当日の会費集金です。紙の招待状は住所収集が前提で時間がかかり、当日に現金で会費を集めれば、釣り銭の管理や未払いの確認で受付が混み合います。

これを一度に解決するのがWeb招待状です。URLを送るだけで届くため住所収集が不要で、会場のURLや地図もそのままリンクで案内できます。会費を事前にオンラインで集金しておけば、当日の受付は名前確認だけで済み、ご祝儀辞退の案内や会費制の説明もWeb上で分かりやすく伝えられます。

WedLink は、1.5次会のWeb招待状作成と出欠管理を無料で使えます。会費は事前にオンラインで受け取れ、参列者はアプリ不要で、届いたURLをタップするだけで出欠回答と決済が完結します。決済手段はクレジットカード・Apple Pay・Google Pay・コンビニ払い・銀行振込の5種類で、ゲスト負担は一律3.05%、集めた会費は出金手数料無料で新郎新婦の口座へ振り込まれます。当日の写真も同じイベントの写真共有アルバムに、参列者がQRから登録・アプリ不要で投稿でき、招待した人だけに限定共有されます。招待状から会費の事前集金・出欠の自動集計・写真共有までを一つのサービスで完結できます。

まとめ

1.5次会の招待状は、文中で「1.5次会」と書かず「結婚式」「披露宴」「披露パーティ」と言い換え、会費制ならご祝儀を辞退する一文を必ず添えるのが核です。必須記載は日時・会場名と住所URL地図・アクセス駐車場・ドレスコード・会費・出欠締切で、送付は3ヶ月前(遅くとも2ヶ月前)が目安。フォーマルとカジュアルは相手の顔ぶれで使い分けます。住所収集や当日の会費集金の手間を減らしたいなら、招待状をWeb化して会費を事前にオンライン集金しておく方法が有効です。