二次会の案内テンプレート｜カジュアル・フォーマル・幹事の招待状文例

二次会の案内テンプレートはどう使う？

案内は「挨拶文」と「開催情報」を組み合わせて作ると、必要事項を落とさずに書けます。下の文例から相手に合う本文を選び、共通テンプレートの○印を実際の内容に置き換えてください。金額や時刻は文例のまま送らず、会場と確認した内容を使います。

LINEやメールでは、誰の結婚式で誰から届いた案内なのかが冒頭でわかるようにします。Web招待状のURLだけを送る場合も、短い挨拶と返信期限を添えましょう。

カジュアルな二次会の招待状文例

友人には、参加してほしい気持ちを短く伝える文面がおすすめです。

この後に開催情報を付けます。会費制なら「ご祝儀は辞退します」など、二人が決めた方針も明記すると、参加者が準備しやすくなります。

上司・先輩に送るフォーマルな文例

上司や先輩には、日頃のお礼と会の趣旨を伝えます。二次会だけに招く場合も、挙式への出席を前提にした表現は使いません。

幹事名義で送る文例

幹事から送る場合は、新郎新婦の名前と自分の立場を最初に伝えます。返信や変更の連絡先も幹事に統一しておくと、連絡の行き違いを防げます。

共通の開催情報テンプレートには何を書く？

日時・会場・会費・服装・返信期限・返信方法を具体的に書きます。受付と開始の時刻は分け、お開き予定も添えましょう。

地図のURL、同伴者や子どもの参加可否、食物アレルギーの連絡方法は、必要に応じて追加します。「平服」だけで伝わりにくいときは、「ジャケットやワンピースなどでお越しください」のように会場に合う例を添えてください。

会費と返信期限はどう書く？

会費は参加者が支払う金額を示し、追加の決済手数料がかかる場合は別に案内します。人によって会費が異なるなら、誰にどの金額が適用されるかを書きます。性別で分ける必要はありません。

返信期限は、会場へ人数を確定する日より前に設定します。例えば人数確定の7日前を返信期限にするなら、その7日間で未回答者への確認と人数変更を行う計画です。この日数は準備例なので、会場の締切に合わせて調整してください。

送った後に変更があったらどう伝える？

日時や会場、会費が変わったら、招待状の修正だけで済ませず、変更点を直接連絡します。

Web招待状の作成と送付、二次会の準備手順も合わせて確認できます。