Web招待状サービスの比較｜手数料の率より「誰が負担するか」で選ぶ完全比較ガイド

まず結論: 比較は「率」より「誰が負担するか・出金手数料・決済手段」で見る

Web招待状を比較するとき、多くの記事は決済手数料の料率(%)を並べて終わります。しかし実際にお金の損得を決めるのは、料率だけではありません。同じ料率でも、手数料を誰が負担するか(参列者の支払額に上乗せするか、主催者の受取から差し引くか)で、ゲストが払う額と主催者の手取りが変わります。さらに、ご祝儀を口座へ受け取るときの出金(振込)手数料や、ゲストが使える決済手段の数も、回収のしやすさと最終的な金額に効いてきます。

見るべき観点は、(1)料率と負担者、(2)率型と固定型の損益分岐、(3)ゲストが使える決済手段の幅、の3つです。全員に共通する最適サービスは決まらないため、順位ではなく、自分たちの状況(集金総額・ゲスト層・予算)にこの3観点を照らして選ぶのが確実です。Web招待状そのものの仕組みや無料の範囲はWeb招待状とはで全体をまとめています。

主要サービスの料率・負担者・決済手段を横並びで比較

まずは主要サービスの手数料・負担者・決済手段を一覧で確認します。下表は、料率だけでなく「手数料の負担者」「対応決済方法」「会費の事前集金」といった、実際の損得や使い勝手に効く項目を並べたものです。

表を見ると、料率は3%前後が多いものの、負担者は分かれていることが分かります。主催者が負担するサービス、参列者の支払額に上乗せされるサービス、負担者を選べるサービスがあり、ここが手取りを左右します。また、楽々WEB招待状のように招待状1つにつき一律の固定額をとる方式もあり、料率型とは損益分岐が変わります。決済手段も、クレジットカード中心のサービスと、振込まで含めて幅広く対応するサービスに分かれます。

加えて、比較軸は手数料だけではありません。招待状作成・出欠管理に加えて、ご祝儀や会費の決済・写真共有アルバムまでを1つのサービスで完結できるか(別ツールや写真用の別LINEグループが要らないか)も、当日の運用のしやすさを左右する比較軸になります。WedLinkのように招待状と同じイベント上にアルバムが紐づくサービスなら、写真用URLを別に送る必要がなく、招待した人だけに限定共有できます。

手数料を誰が払うかで実額が変わる(率型 vs 固定型)

決済手数料の負担モデルは大きく3つあります。手数料が参列者の支払額に上乗せされる参列者上乗せモデル(主催者の受取は集金額の100%に近づく)、集めたご祝儀から手数料が差し引かれる主催者差引モデル、主催者が負担者を選べる選択可能モデルです。

率型と固定型の損益分岐も押さえておきましょう。楽々WEB招待状は招待状1つにつき一律3,500円という固定型です。たとえば集める総額が10万円なら、率3%だと手数料は3,000円で固定型(3,500円)より安く済みますが、総額が20万円なら率3%は6,000円となり固定型のほうが割安になります。つまり集める総額が大きいほど固定型が有利になりやすく、少額なら率型が有利になりやすい、という関係です。自分たちが想定するご祝儀・会費の総額で両方を試算しておくと選びやすくなります。負担モデルや無料の範囲の考え方はWeb招待状は無料?課金ポイントの見極め方、選び方の基準は無料Web招待状のおすすめの選び方もあわせて参考にしてください。

なお「負担者を選択できる」サービス(ブラプラ・Favori)は柔軟ですが、誰が負担するかをゲストに案内する手間が増えたり、運用上の注意がある場合もあります。Favoriは公式で同時ログインを推奨していないなど、サービスごとに細かな制約があるため、選択可=常に有利とは限らない点には正直に注意しておきましょう。

決済手段の幅(クレカのみか、4種対応か)

料率と並んで見落とせないのが、ゲストが使える決済手段の数です。クレジットカードだけに対応するサービスでは、カードを持たない・使わないゲストが支払いに困ることがあります。特に親族や年配のゲストが多い結婚式では、コンビニ払いや銀行振込に対応しているかが回収率に直結します。

たとえばWedLinkはカード/Apple Pay/Google Pay/振込の4種類に対応し、ゲストはアプリ不要でURLをタップするだけで支払えます。一方、クレジットカード中心のサービスでは、カードを使わないゲストには現金当日手渡しなど別の手段を案内する必要があります。ゲスト層を踏まえて、自分たちの招待客が無理なく支払える決済手段がそろっているかを確認してください。決済手段の対応状況は上の比較表の「対応決済方法」の行で各社を見比べられます。

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