普段からLINEでやり取りする友人なら、結婚式の受付も個別のLINEで相談できます。お願いするためだけに食事の席を設ける必要はありません。先輩や上司など、文面だけでは頼みにくい相手には、対面や電話で話してから内容をLINEに残す方法もあります。
出欠確認と受付の依頼は、別の連絡にしましょう。一緒に頼むと、出席するなら受付も引き受けなければならないと感じさせることがあります。受付は早めの集合も伴うため、仕事内容を伝えたうえで、無理なく引き受けられるかを相談します。
受付をお願いするLINEは、どう書けばいい？
結婚式の日付と会場を伝え、受付の集合時間・仕事内容・難しければ断ってよいことを添えます。親しい友人には、普段の話し方で十分です。次の文例は、結婚式についてすでに案内している相手へ、受付だけを相談する文面です。
親しい友人へのお願い
〇月〇日の結婚式のことで、ひとつ相談があるんだけど、当日の受付をお願いできないかな？ 〇〇会場に〇時〇分に来てもらって、ゲストの名前の確認やご祝儀の受け取り、席次表のお渡しをお願いしたいです。 早めに来てもらうことになるので、受付は難しかったら遠慮なく言ってね。
仕事内容は、会場に確認した内容へ置き換えてください。一緒に受付をする友人の承諾を得ていれば、「△△も一緒に受付をしてくれることになったよ」と添えると、当日の顔ぶれも伝わります。
同僚や後輩など、普段から敬語で話す相手には、次のように送れます。丁寧な言葉を重ねすぎず、何をお願いしたいかが伝わる文面にしましょう。
同僚・丁寧に頼みたい友人へのお願い
〇月〇日の結婚式について、ひとつお願いがありご連絡しました。 当日の受付をお願いできないでしょうか。 〇〇会場に〇時〇分にお越しいただく予定です。 ゲストのお名前の確認、ご祝儀の受け取り、席次表のお渡しをお願いしたいです。 早い時間からのお願いになるので、ご都合が難しければ遠慮なく教えてください。
返事の期限が必要なら、「〇月〇日までにお返事をいただけると助かります」と添えます。兄弟姉妹やいとこへも、普段の話し方に近いほうを選んで使えます。ただし、親族紹介や集合写真と受付の時間が重ならないかは、先に会場へ確認してください。
いつ頼む？集合時間が決まっていなくても相談できる？
結婚式への招待を先に伝え、受付の依頼は別の連絡で、招待状を送る前までを目安に相談しましょう。人数と仕事内容を会場に確認し、早めに来られる人へ声をかけていきます。移動や支度、子どもの世話などもあるため、仲のよさだけで決めず、本人の都合を聞いてください。
集合時間が未定でも、そのことを伝えて相談できます。時間が分かるまで引き受けられるか判断できない人もいるので、すぐに返事を求めず、確定後にもう一度確認する形にします。
集合時間が未定のときの相談
〇月〇日の結婚式で、受付をお願いできないかなと思って連絡したよ。 会場は〇〇で、ゲストの名前の確認やご祝儀の受け取りをお願いする予定です。 集合時間はまだ会場に確認中なんだけど、ほかのゲストより早く来てもらうことになります。 時間が分かってから返事をもらえれば大丈夫なので、まずは相談させてね。
時刻が決まったら、移動や美容室の予約に間に合うかも含めて、改めて都合を確認しましょう。
複数の友人に頼む場合も、最初は一人ずつ連絡するのが編集部のおすすめです。グループ内でほかの人が引き受けると、断りにくくなることがあります。一緒に食事をする場で頼むときも「返事は後でLINEでも大丈夫」と添え、個別に返事をもらいます。連絡用のグループは、全員の承諾と参加の了承を得てから作りましょう。
返事がないときや、断られたときはどうする？
返答の目安を過ぎたら、一度確認します。既読でも、予定を調べている途中かもしれません。引き受けてもらえたと決めつけず、難しい場合も返事をもらえる文面にしましょう。
返事がないときの確認
この前お願いした結婚式の受付の件、どうかな？ 準備の都合で、〇月〇日までに返事をもらえると助かります。 難しければ気にせず言ってね。まだ予定が分からない場合も、そう教えてもらえたら大丈夫だよ。
確認しても返事がなく、準備の期限が迫っている場合は、別の人を探すことを伝えます。誰が引き受けたか曖昧なまま、複数人へ同時に依頼しないようにしてください。
断られた場合は理由を追及せず、返事へのお礼を伝えます。出席はしてもらえるなら、受付のことは気にせず来てほしいと伝えましょう。
断られたときの返信
返事ありがとう！受付のことは気にしないでね。 当日会えるのを楽しみにしてる！
代わりの人が見つからない場合は、受付人数や会場に任せられる作業を担当者と相談できます。
引き受けてもらったら、何を伝えておく？
まずはお礼を返し、当日の詳細は会場に確認してから送ります。承諾直後にすべての情報をそろえる必要はありません。
引き受けてくれたときのお礼
引き受けてくれてありがとう！すごく助かります。 集合場所や当日の流れは、会場に確認してまとめて送るね。 分からないことがあったらいつでも聞いてね。
会場との打ち合わせで詳細が決まったら、集合時刻・場所・仕事内容・引き継ぎ先・連絡先を一通にまとめましょう。集合時間と受付開始時間を分けて書くと、何時に到着すればよいかが伝わります。まだ未定の項目は、次に連絡する時期を添えます。
承諾後に送る当日の案内
受付の詳細を送るね。引き受けてくれてありがとう！ 【日時・場所】 日にち：〇月〇日（〇） 集合：〇時〇分／〇〇会場・〇階ロビー 受付：〇時〇分〜〇時〇分 一緒に担当する人：〇〇さん 【お願いしたいこと】 ゲストの名前の確認、ご祝儀の受け取り、席次表のお渡し 名簿やペン、配布物はこちらで用意します。 【到着したら】 会場スタッフに「〇〇家の受付担当です」と伝えてください。 受付が終わったら、ご祝儀と名簿は〇〇へ引き継いでください。 【当日の連絡先】 受付で困ったとき：会場担当〇〇さん／〇〇 到着が遅れそうなとき：〇〇／〇〇 気になることがあれば教えてね。当日はよろしくお願いします！
ご祝儀の引き継ぎ先と連絡先には、会場に確認した内容を書いてください。新郎新婦は支度中に電話へ出られないこともあるため、当日つながる窓口を用意しておきます。お車代を渡してもらうなど、追加の仕事がある場合も、この段階で伝えましょう。
Web招待状や事前のご祝儀決済を使っていても、受付係への案内は必要です。事前決済した人と当日ご祝儀を渡す人がいる場合は、名簿の確認方法を会場と整理し、迷ったときの相談先も共有します。名簿の準備は結婚式のゲストリストの作り方、当日の仕事は受付係の手順と確認事項で確認できます。
受付のお礼は、どう準備して伝える？
お礼はふたりで準備し、当日に誰が渡すかを決めておきましょう。受付係へのお礼は、1人3,000〜5,000円程度が目安です。現金のほか、商品券や品物を選ぶ方法もあります。
最初のお願いLINEに金額まで書く必要はありません。現金を渡す場合は「御礼」と書いた封筒などを用意し、親など渡す人とタイミングを会場に確認しておきます。交通費・宿泊費の負担について相談が必要な相手には、受付のお礼とは分けて事前に伝えてください。
式が終わったら、当日にお礼を渡していても、改めて感謝を伝えます。落ち着いたら当日〜翌日を目安に送るのが編集部のおすすめです。友人には、いつもの言葉でお礼を伝えましょう。
式後のお礼・親しい友人へ
昨日は結婚式に来てくれてありがとう！ 早くから受付も引き受けてくれて、本当に助かりました。 〇〇にお願いできてよかった。 また落ち着いたら会おうね！
同僚などには、早い時間から協力してもらったことへの感謝を、丁寧な言葉で伝えます。
式後のお礼・同僚へ
昨日は結婚式にお越しいただき、ありがとうございました。 受付も引き受けてくださって、本当に助かりました。 早い時間からご協力いただき、感謝しています。 これからもどうぞよろしくお願いします。
当日に送る場合は「昨日」を「今日」に変えてください。