二次会のWeb招待状の作り方｜送付文例・返信期限・会費の確認

二次会のWeb招待状はどう作る？

会場・時刻・会費を決め、招待状へ入力し、ゲストが出欠回答できることを確かめてから送ります。デザインを選ぶ前に、会場へ人数を確定する日と支払期限を確認すると、返信期限や集金方法を決めやすくなります。

挙式・披露宴を紙で案内していても、二次会だけWebで案内できます。1.5次会に使う場合は、会費制かご祝儀制か、食事が着席か立食かを明確にしましょう。

二次会の招待状には何を載せる？

ゲストが「行けるか」「何を準備するか」を判断できる情報を載せます。

披露宴から続けて参加する人には移動案内を、二次会だけの人には会場への直接のアクセスを用意します。自分の友人だけに通じる会場の略称は使わないようにしてください。

LINEで送る短い文例は？

URLには新郎新婦の名前と返信期限を添えます。次は送信時の文例です。招待状本文を詳しく書きたい場合は案内テンプレートを使ってください。

新郎新婦から友人へ

幹事から招待する場合

披露宴から続けて参加する人へ

1.5次会として案内する場合

招待状はいつ送り、返信期限をいつにする？

編集部は、会場と会費が決まったら日程を先に知らせ、正式な案内は2〜3ヶ月前を目安に準備することをすすめます。これは準備の目安で、必須の期限ではありません。遠方の人には宿泊や交通の予約に間に合うよう先に相談します。

返信期限は会場の人数確定日より前に置き、未回答者へ確認する期間を残してください。締切後は回答一覧を確認し、まだ返事のない人にだけ連絡します。サービスに自動リマインドがあると決めつけず、使える機能と手作業の範囲を確認しましょう。

会費と事前決済はどう案内する？

会費は会場費・景品・機材などの支出から計算し、参加者が実際に払う金額を示します。地域や料理が違う二次会の平均額を、そのまま自分たちの会費にする必要はありません。計算の例は二次会の準備にまとめています。

オンライン決済を使う場合は、会費と決済手数料を分けて知らせます。WedLinkでは、2026年10月13日時点で銀行振込の決済手数料は3%、カードは5%で、ゲスト負担です。例えば会費6,000円なら、銀行振込は6,180円、カードは6,300円の支払額になります。最新の条件はオンライン会費の案内で確認してください。

出席回答だけで支払い済みとは判断しないでください。締切時点での入金状況を確認し、当日払いの人がいるなら受付名簿で区別します。オンラインで集めたお金を会場の支払日までに受け取れるかも、事前に確かめましょう。

送信前には何を確認する？

日時や会場を変更したときは、ページを直すだけでなく、送付済みの相手にも変更点を直接連絡します。回答後の変更も窓口を一つにまとめると、会場へ伝える人数の食い違いを防げます。